..租赁的打印机是全新或经过良好保养的二手设备，避免租用快报废的机器。可以要求查看实物或视频验机，以确认设备质量1。

在签订租赁合同前，务必详细了解所有费用，包括维护费、耗材费、运输费等，并..所有费用都明确列出，避免后期出现额外费用。

了解租赁商的售后服务政策，包括服务响应时间、维修费用、技术支持等，并查看客户评价以评估服务质量1。

根据自身需求选择合适的租赁期限，并关注合同中的灵活性条款，如是否允许提前解约、是否提供设备升级服务等1。

在签订租赁合同前，务必仔细阅读并理解所有条款，特别是关于租金、押金、维修费用、违约责任等方面的内容。如有疑问，可以咨询专业人士1。

根据打印需求评估，选择性能合适的打印机，如打印速度、分辨率、月负荷量等，并..设备具备稳定的网络连接功能12。

确认耗材的供应方式和费用，是由租赁方提供还是需要自行购买，并了解耗材的更换频率和成本12。

选择..品牌和质量可靠的打印机，以减少故障和维修的频率12。

选择提供全天候技术支持的服务提供商，并考虑是否需要培训服务，以..员工能够熟练使用打印机3。