在成都,企业为节约成本选择打印机租赁已成趋势,相比直接购买..可节省30%-50%的费用。但租赁过程中若忽略关键细节,易引发纠纷。这五大核心注意事项,助您安全省心租机:
打印量决定方式:若月打印量不足1000张,直接购买更划算;超1000张且持续增长,则租赁优势明显。
功能按需匹配:无需盲目追求高端机型。黑白文档为主选激光打印机(文件保存持久);需彩打图片/海报则选彩色喷墨机,性价比更高。
查验公司营业执照、税务登记证,优先选择成立时间长、口碑佳的服务商,降低跑路风险。
确认其技术服务能力,如是否承诺“2528服务标准”(2分钟响应、市区内2小时上门、5小时修复),是否提供..备用机(故障超8小时启用)。
费用结构:常见模式为押金(约12000元)+月租(约200-500元)+按张计费)。押金合同期满无损坏应全额退还。
赔偿责任:人为损坏需按约赔偿,合同中须明确损坏界定标准及赔偿细则。
租赁期限:长期合同(1年起)单价更低,需确认能否中途更换机型或调整付费方式。
现场查验设备计数器原始数据及外观,避免老旧设备(故障率高),市场租赁机普遍7-9成新。
明确耗材配件、维修保养是否全包,正规公司应..提供硒鼓、碳粉及定期维护。
确认维修覆盖时间(部分支持..服务)及是否提供驻场技术人员(大印量或偏远企业适用)。
留存服务承诺书面凭证,如“..备用机”“耗材即时配送”等条款写入合同